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四谷学院スタッフ・関係者のガイドライン

四谷学院のスタッフ・関係者は、本ガイドラインに従って、ソーシャルメディアの利用を行います。

1.ソーシャルメディアの定義

四谷学院では、Facebook、Twitter、Instagramなどに代表される、インターネットやWEB技術を利用し、個人の情報発信をもとに不特定多数のユーザーが相互にコミュニケーションを行うことが可能なメディアをソーシャルメディアと定義しています。(ブログ・SNS・動画共有サイト・情報共有サイト・ソーシャルブックマーク・カスタマーレビューなど)

2.行動指針

(1)ソーシャルメディアの利用にあたっては、四谷学院のスタッフ・関係者としての自覚を持って行います。
(2)ソーシャルメディアの特性(後述)を理解したうえで、責任を持って情報発信を行います。
(3)関連した法令や社内規定、ルールを遵守します。

3.遵守事項

個人情報に関しては、ホームページ上に掲載している「プライバシーポリシー」に基づき、適切に取り扱います。

・職務に関する情報は慎重に扱います

職務に関連する内容に関しては、個人としての責任を持って慎重に発信を行います。
自らの発信が四谷学院の公式見解ではなく、個人の見解であるという旨が明確にわかる記述を心がけます。

・常に良識ある行動を心がけます

個人の発言の自由、思想の自由は尊重されますが、スタッフとしての自覚と責任を持った発信を心がけます。
自らの発信が自分だけでなく、四谷学院関係者にとっても少なからず影響を持つことを十分に認識し、間違った情報や誤解を招く表現があった場合は、その事実を認めて早急に訂正するとともに、正しく理解されるよう努めます。

・社内規定を遵守します

社内規定に定められた個人情報の取扱いに関する事項等を遵守します。業務上知り得た情報や機密情報、四谷学院の信用を脅かす恐れのある情報は発信を禁止します。
また、個人を特定できる画像、文章を投稿する場合は、事前に本人や所属団体、企業等の承諾を得るなど、基本的人権・肖像権・著作権・プライバシーに十分留意します。

・就業中は利用しません

就業中は職務専念義務が課せられていることに鑑み、いかなる場合であっても就業中の発信は慎みます。

・セキュリティについて正しく理解します

ID・パスワードの保護・安易な友達承認が原因となるアカウント乗っ取り被害の防止など、情報セキュリティの正しい知識と対策を理解し、適切な利用を行います。

4.禁止事項

利用にあたり、以下の行為を含む投稿は一切行いません。
・四谷学院及び他の利用者または第三者の肖像権・著作権・知的財産権の侵害行為
・四谷学院及び他の利用者または第三者の信用・財産またはプライバシー等の侵害行為
・四谷学院及び他の利用者または第三者への名誉毀損または誹謗中傷行為
・住所・電話番号・メールアドレス・肖像・日常の言動、その他プライベートな個人情報を、送付・伝達・開示・複写・書き込みをする行為
・名誉毀損行為・差別行為・脅迫行為・風説の流布
・違法行為を自慢する行為
・他人の氏名やアカウントまたはアドレスを使ったコンピュータへの侵入行為
・四谷学院の運営を妨げる行為、社会的信頼を毀損する行為、不利益を与える行為
・公序良俗に反するものや犯罪行為または、それらと関連が認められる行為
・法令違反行為またはそれらと関連が認められる行為

5.当該ガイドラインの変更

当該ガイドラインは必要に応じて、予告なしに内容を変更できるものとします。

※ソーシャルメディアの特性

・プライバシーが守られにくい

ソーシャルメディアは、匿名による投稿と認識していても、それまでの投稿内容などから比較的容易に個人を特定することができます。

・発信した情報は瞬時に拡散する

ソーシャルメディアでは、話題に共通性があるため口コミが活性化され、インターネットの即時性と相まって情報(特にネガティブなもの)の拡散スピードが非常に速いです。

・一度公開した情報は、完全に消去することはできない

ソーシャルメディア上に公開され、一度拡散してしまった情報は、たとえ後から削除しても、第三者により転送・コピー・保存されることでいつまでも残り続け、消えることはありません。

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